在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措宛如催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。至此，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，解决其在档案管理方面的诸多难题。好想你在业务发展过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，迫切需要一套数字化解决方案来提升档案管理效率和质量。而合思档案的出现，无疑为好想你带来了新的希望。
打破数据壁垒，合思档案开启高效管理新篇章
在企业的日常运营中，数据的流通和利用效率至关重要。好想你在传统档案管理模式下，数据分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”，财务人员在查找和使用数据时面临诸多困难，工作效率低下。合思档案的出现，犹如一把利剑，成功打破了这些数据壁垒。
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的各类数据，无需在多个系统中反复查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务报表编制时，财务人员可以通过合思档案系统快速获取相关的凭证数据，进行准确的核算和分析，节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案系统还具备强大的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在传统审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质数据进行整理和核对，工作效率低下。而合思档案系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效协同。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行精准的审计分析，大大提升了审计效率。同时，系统还可以对审计过程进行全程记录，确保审计工作的合规性和透明度。
实物高效管理，合思档案打造虚实结合新体验
在档案管理中，实物档案的管理一直是一个难题。传统的实物档案管理方式存在着查找困难、易损坏、易丢失等问题，给企业带来了诸多不便。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，为企业提供了一种全新的实物档案管理体验。
通过合思档案系统，企业可以将实物档案的相关信息录入系统，并为每件实物档案生成唯一的二维码。在需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中查询电子档案信息，即可快速定位实物档案的位置。同时，系统还可以对实物档案的借阅、归还等情况进行实时监控，确保实物档案的安全和完整。
例如，当企业需要查阅某份重要的合同档案时，工作人员只需在合思档案系统中输入相关关键词，即可快速找到该合同的电子档案信息，并通过系统提供的位置信息，快速定位到实物档案的存放位置。这种虚实结合的档案管理方式，大大提高了实物档案的管理效率和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效彰显实力，合思档案助力好想你降本增效
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。首先，在人工耗时方面，合思档案系统的应用使得企业减少了90%的人工耗时。在传统档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行凭证整理、归档等工作，工作效率低下。而合思档案系统的自动化功能，使得这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
同时，在总部接收和借阅管理方面，合思档案系统也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了企业内部的管理效率，还减少了人力资源的浪费。
其次，在成本控制方面，合思档案系统为好想你带来了实实在在的经济效益。预计企业每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案系统的无纸化管理模式，减少了纸质档案的印刷、存储等成本，同时也降低了档案管理过程中的人力成本。
此外，合思档案系统还保障了档案的合规性，满足了企业的管理要求。在数字化时代，企业面临着越来越严格的合规要求，档案管理的合规性也成为了企业关注的重点。合思档案系统通过对档案数据的加密存储、权限管理等方式，确保了档案数据的安全性和合规性。同时，系统还可以对档案的流转过程进行全程记录，为企业的合规审计提供了有力的支持。
最后，合思档案系统的应用使得好想你财务工作效率大幅提升，能够更好地支持企业运营。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
合思档案优势尽显，引领电子会计档案发展新趋势
合思档案作为一款优秀的管理档案的工具，具有诸多显著的优势。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。通过优化管理流程，合思档案可以降低企业的运营成本，提高企业的管理效率和决策水平。
在当前数字化时代，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。随着越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，未来将有更多的企业加入到电子凭证数字化转型的行列中来。合思档案作为电子会计档案领域的领先解决方案，将为更多企业提供优质的服务和支持。
展望未来，电子会计档案的发展前景十分广阔。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，电子会计档案将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。合思将继续秉承创新、高效、专业的理念，不断提升合思档案的功能和性能，为企业提供更加优质的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业带来全新的档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们携手共进，共同开启电子会计档案管理的新时代！
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