在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
然而，传统纸质档案管理存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务改善提供了有力支持。
全面解决方案破解企业财务档案管理难题
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，有效解决了企业财务档案管理的难题，助力企业在电子凭证数字化转型中实现企业财务改善。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。它具备开放式接口互联，可自主采集档案数据。对于大文件，能自动切割，对数电票进行自动化解析。在数据处理方面，通过智能关联实现自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在权限管理和档案目录设置上，实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。在查询和借阅方面，支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅功能，还能与异构系统联查。对于实物档案，支持混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。例如中文传媒，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，极大地提高了财务工作效率，实现了企业财务改善。
合思档案可对接各类异构系统，其生成式接口能自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过对接这些系统，实现了会计档案无纸化管理，做到应收尽收，自动化制档提高了工作效率，为企业财务改善提供了保障。
合思档案支持自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据能自动匹配组装，业务检测保障了证据链完整，档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，进一步推动了企业财务改善。
核心功能优势凸显企业财务改善价值
合思档案具有众多核心功能与优势，能为企业带来显著价值，有力促进企业财务改善。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这使得企业在档案管理过程中更加高效，减少了不必要的人力和物力投入，为企业财务改善创造了条件。
其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。通过降低成本，企业实现了明显的企业财务改善。
合思档案支持多维检索和一站式预览，提供在线借阅功能，还能与异构系统联查，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。高新兴科技集团通过合思档案实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了工作效率，对企业财务改善起到了积极作用。
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保了档案数据的全面收集。全面准确的数据收集为企业的财务管理提供了有力支持，有助于企业财务改善。
多行业成功案例见证企业财务改善成效
合思档案在多个行业有成功的应用场景和案例，帮助企业实现了降本增效，切实推动了企业财务改善。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率和降低成本，合思档案为该企业的企业财务改善做出了重要贡献。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些显著的成效充分体现了合思档案在餐饮行业对企业财务改善的积极影响。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这表明合思档案能够有效提高该行业企业的财务管理效率，实现企业财务改善。
在国企领域，中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企在财务管理方面取得了良好的成效，促进了企业财务改善。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业财务改善，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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