在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了效率提升、成本节约等显著成效。
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，使得员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。其中，票据安全管理在这一过程中起到了至关重要的作用，保障了财务数据的准确性和安全性。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。
同时，手工录入的方式使得合规性难以保障，报销数据需要财务人员手工录入系统，容易出现错误和遗漏。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。在这样的情况下，票据安全管理也面临着巨大的挑战，数据的分散和不及时更新增加了票据信息泄露和错误的风险。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。在这个过程中，票据安全管理得到了有效保障，通过系统的集成和数据的同步，票据信息能够准确无误地记录和传输。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性，同时也保障了票据安全管理，避免了手工报销过程中可能出现的票据丢失和造假问题。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，提高了企业的整体运营效率，也为票据安全管理提供了更有力的技术支持，确保票据信息在不同系统间的安全传输。
变革成效：效率与管理的双提升
方案实施后，动力源取得了显著的成效。
从效率方面来看，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，工作效率得到了大幅提升。在票据安全管理方面，自动化的流程减少了人工干预，降低了票据信息出错的概率，保障了票据的安全。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提高了财务管理的水平。同时，规范的流程和系统的管控也加强了票据安全管理，确保了财务数据的真实性和完整性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。而票据安全管理贯穿于整个管理过程中，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
动力源反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。在合作过程中，合思的解决方案有效地保障了票据安全管理，为动力源的财务管理提供了坚实的支持。
未来展望：携手共创数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化转型的道路上越走越远，不断探索新的合作模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。同时，合思也将不断优化票据安全管理等相关服务，为动力源提供更加安全、高效的财务管理解决方案。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在票据安全管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，期待您加入我们，共同开启财务数字化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
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