在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理方面，企业却面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂，而且还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了财务合规解决方案。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够轻松与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让繁琐的数据处理变得简单高效。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够快速准确地将相关数据进行整合。此外，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。合思档案为企业提供了高效、便捷的财务合规解决方案。
核心功能优势：降本增效的利器
合思档案拥有众多核心功能和优势，为企业带来了显著的价值。首先，它可实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的强大优势，是企业寻求财务合规解决方案的理想选择。
合思档案还能进行精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。其多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案利用的效率和便捷性，为企业提供了全面的财务合规解决方案。
应用场景案例：见证实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越表现，是企业实现财务合规解决方案的成功典范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些案例都充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业提供了可靠的财务合规解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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