在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。传统的财务收支管理模式,如同老旧的马车,效率低下、数据不透明、合规风险高,严重制约着企业的前行步伐。
在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的泥沼。进、销项发票管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,直接影响到企业的常态化运营。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销如同历经一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档也仿佛陷入了时间黑洞,漫长且容易出现合规问题,大幅增加了企业的管理成本。而在会计档案管理方面,档案整理宛如愚公移山,耗时巨大;存储空间和耗材的浪费令人心疼;数据安全更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以保障,完全无法满足企业数字化管理的需求。解决这些痛点,已然成为企业刻不容缓的任务。
合思财务数智化方案全景概览
合思,作为财务数智化领域的探索者,凭借其独特的解决方案,为企业带来了曙光。
合思搭建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务综合体,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一座智慧的桥梁,连接着消费场景、业务场景和PaaS平台,实现了业财的深度融合。它帮助企业从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,就像一套精心打造的财务工具套装,满足企业不同方面的财务管理需求。而且,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。预算跟踪管理在这个解决方案中也贯穿始终,为企业的预算精准把控提供有力支持。
合思各产品核心魅力展现
- 合思费控:全链路费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网,覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条精准运行的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也让预算跟踪管理更加精准和高效,企业可以实时掌握费用支出情况,确保预算的合理使用。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理紧密结合。消费数据可视化分析,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。在这个过程中,预算跟踪管理能够实时监控差旅费用的支出,确保不超出预算范围。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等卓越产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案在预算跟踪管理方面也发挥着重要作用,通过对财务数据的高效管理和分析,为预算的制定和执行提供有力的数据支持。
- 合思收支管理:三流合一破局者
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位高明的棋手,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的预算跟踪管理提供了全面而准确的信息,帮助企业根据实际收支情况及时调整预算,保障企业的稳健运营和科学决策。
合思方案行业应用风采
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动力源:效率飞升与成本优化
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,如同装上了强劲的动力引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,预算跟踪管理发挥了重要作用,使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
徐福记:差旅成本控制典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,如同一位精打细算的管家,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算跟踪管理在差旅费用的控制上起到了关键作用,实时监控差旅预算的执行情况,确保每一笔费用都合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理卓越实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现方面成绩斐然。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次,且数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。预算跟踪管理在档案管理的成本控制上也起到了重要作用,确保档案管理工作在预算范围内高效完成。 -
汉威科技集团与中影股份:财务转型与竞争力提升
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理方面的问题,提升了企业的运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,通过使用合思的服务,优化了财务收支管理流程,实现了业财融合,提高了企业的竞争力。在这两家企业的财务转型过程中,预算跟踪管理贯穿始终,为企业的战略决策提供了有力的财务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、便捷的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让企业在财务数字化的道路上领先一步,创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现精准的预算跟踪管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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