在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。这样一家实力雄厚、业务多元的企业,其财务数字化转型的故事,无疑充满了探索的魅力与借鉴的价值。
上市企业财务困局:复杂收支管理挑战
作为一家上市公司,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多独特的挑战。在复杂的商业环境中,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山。每一笔交易都涉及到业务的执行、发票的开具与接收、资金的收付,如何确保这三者的精准匹配与高效协同,成为了财务团队的心头之患。
在数电票时代的大背景下,有效管理企业的进、销项发票显得尤为重要。这不仅关系到企业财务数据的准确性,更影响着对公业务的常态化处理。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便为企业的科学决策提供有力支持,也是汉威科技集团亟待解决的问题。合同与档案管理在这一过程中也至关重要,准确的合同信息和完善的档案记录是确保财务数据准确和业务流程顺畅的基础。
合思方案登场:全场景收支管理破局
面对汉威科技集团的财务难题,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,犹如一把精准的手术刀,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,精准地解决了三流合一的难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流,大大提高了对账的效率和准确性;上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,确保信息的及时传递和共享。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能够实时掌握收付款、开收票进度。每一笔交易都能在系统中清晰呈现,财务人员可以随时了解业务的进展情况,为企业的资金管理提供了有力保障。合同与档案管理也在这套解决方案中得到了优化,合同信息可以与财务数据进行关联,方便查询和管理,档案记录也更加规范和完整。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,涵盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等一系列流程。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大的支持。
方案落地实施:精细定制无缝对接
合思团队深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须深入了解客户的业务流程和财务需求。因此,项目伊始,合思团队便深入汉威科技集团,进行了系统的调研和分析。他们与汉威科技集团的各个部门进行了充分的沟通,了解了企业的业务模式、财务管理制度以及存在的问题和痛点。
根据调研结果,合思团队对各个功能模块进行了定制化配置。在付款流程中,对应付立账、票据核销等环节进行了优化,确保每一笔付款都能准确无误地记录和处理;在收款流程中,对应收立账、实收清分等环节进行了调整,提高了收款的效率和准确性。合同与档案管理也根据汉威科技集团的实际需求进行了定制,确保合同信息和档案记录能够与财务系统无缝对接。
随后,合思团队进行了系统的集成和测试工作。他们将合思的财务数字化解决方案与汉威科技集团现有的业务系统和财务系统进行了深度集成,确保各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。同时,进行了严格的测试,对系统的功能、性能、稳定性等方面进行了全面的检测,确保系统能够稳定运行。
最后,合思团队对汉威科技集团的相关人员进行了培训。他们采用了理论讲解、实际操作、案例分析等多种方式,让培训人员能够熟练掌握系统的使用方法。通过培训,汉威科技集团的财务人员和业务人员能够更加高效地使用合思的财务数字化解决方案,为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。
方案成效显著:收支管理效率飞升
合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团的实施,取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过智能对账引擎和个性化业务台账,财务人员能够快速准确地完成对账工作,减少了人工操作的误差和时间成本。同时,合同与档案管理的优化也为付款管理提供了有力支持,准确的合同信息和完善的档案记录能够确保付款的合规性和准确性。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。合思的应收立账、实收清分等功能模块,能够自动识别和匹配应收款项和实收款项,加快了资金回笼的速度。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的财务稳定性。合同与档案管理在收款管理中也发挥了重要作用,完整的合同信息和清晰的档案记录能够为收款提供有力的依据。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板涵盖了企业的各个业务领域和财务指标,能够为企业提供实时的财务分析和决策支持。企业管理层可以通过合思BI等功能模块,随时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力依据。合同与档案管理的完善也为财务分析提供了更加准确和全面的数据支持。
客户高度评价:专业服务助力转型
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,成功解决了复杂的财务收支管理问题。系统操作便捷,功能强大,能够实时掌握财务数据,为企业的经营决策提供了有力支持。
合思团队的服务也得到了汉威科技集团的认可。他们专业、高效,能够及时响应和解决问题,保障了项目的顺利实施。在项目实施过程中,合思团队始终与汉威科技集团保持密切沟通,根据企业的需求和反馈,不断优化解决方案。合同与档案管理的优化也得到了汉威科技集团的好评,规范的合同信息和完整的档案记录为企业的财务管理和业务发展提供了有力保障。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户案例和庞大的用户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的强大功能和卓越服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。合同与档案管理在合思的解决方案中也将得到全面的优化和提升,为您的企业财务管理和业务发展提供有力保障。
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