在当下的企业运营中,费控及差旅管理正面临着重重困境。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨,尽管交易总量有所上升,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本不断上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力可谓前所未有。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。其中,发票的获取、核对和处理,依然是管控过程中的最大痛点。而且,订单超标趋势愈加明显,这就要求企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供专业的财务数智化服务,成为企业突破困境的有力帮手。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的全面财务数智化解决方案,就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新大门,让企业在复杂的市场环境中更加从容地应对各种挑战,是企业不可多得的效率提升措施。
合思产品:核心功能与优势尽显
合思平台拥有一系列强大的核心功能,能够为企业的费控及差旅管理带来显著的效率提升。它可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
在实际应用中,企业在合思平台进行差旅消费订购时,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有着较为严格的要求,并且积极通过系统实现自动化管控。这种自动化管控不仅提高了管理效率,还能有效避免不必要的费用支出,是企业重要的效率提升措施。
合思商城更是为企业节省出差成本提供了有力支持。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,还接入国内40 + 航司。在这个平台上,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让企业在差旅支出上实现有效节约。
此外,通过合思自动化流程引擎,企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间,为企业的财务管理带来了极大的便利,是企业实现效率提升的关键措施之一。
合思应用:实际场景与案例见证成效
众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。最终,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力,是企业值得借鉴的效率提升措施。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了与原TMC资源互补的智慧差旅模式。员工满意度得到提升,财务部投诉率降低80%,对账效率也有了一定提升。这表明合思商城能够有效优化企业的差旅管理流程,提高员工的工作体验,是企业提升管理效率的有效措施。
某企业使用合思商城“合力省”政策,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策不仅让员工得到了实惠,还为企业节省了大量的差旅成本,是企业实现降本增效的重要效率提升措施。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一实践证明了合思自动化流程引擎在提升员工满意度和财务工作效率方面的显著作用,是企业优化财务管理流程的高效效率提升措施。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能为企业提供全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,获得了显著的效益提升,你也可以加入他们,让合思助力企业发展。
现在,免费试用合思产品,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。不要错过这个提升企业效率、实现可持续发展的绝佳机会,让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴。
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