在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而，企业在电子凭证入账过程中却面临着诸多数字化困境。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业的发票报销流程和财务运作模式却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同困难。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也高，保管困难且易丢失。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。
合思全维方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的高效管理。
合思功能亮点：卓越体验高效赋能
合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。系统支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业不同的消费场景需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思应用收益：降本增效业财融合
企业使用合思产品能获得显著收益。在提高工作效率方面，企业财务入账效率大幅提升，员工报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在琐碎且基础性工作上，人工成本得以节约，档案整理和查找效率也显著提高。
在降低成本方面，包括减少差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本、人力成本等，同时还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合思助力企业实现业财融合，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景：多元应用精准适配
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
对于财务档案管理场景，合思可实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。如形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在电子凭证全流程管理场景中，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化处理。
合思成功案例：真实见证实力卓越
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
财务数字化案例不断证明着合思在企业财务数字化转型中的卓越能力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思产品功能强大、集成能力强、易于上手、提供定制化服务、持续更新升级，能够满足企业不同的需求。并且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用，拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思产品信息并开启合作，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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