在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，其发展态势可谓强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在合同与档案管理方面也有着独特的优势和卓越的表现。
动力源：规模庞大挑战重重
北京动力源科技股份有限公司，宛如一艘在高端制造领域破浪前行的巨轮，自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和稳健的发展，成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源的规模令人瞩目，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使得企业的业务复杂性与日俱增。在日常运营中，涉及大量的合同与档案管理工作，传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。合同的签订、执行、归档以及档案的存储、查询等环节都面临着诸多挑战，如何实现高效的合同与档案管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制全面覆盖
面对动力源在合同与档案管理以及整体财务数智化方面的复杂需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的财务管理带来了全新的变革。在消费环节，系统可自动获取发票，智能绑定费用，避免了人工操作的繁琐和错误。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，极大地提高了合同与档案管理的效率和准确性。每一份合同和相关档案都能在系统中得到妥善的管理和保存，方便随时查询和调用。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的因公消费管理提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，合同与档案管理也实现了数字化的协同，每一笔消费对应的合同和相关档案都能在系统中清晰呈现，实现了合同与档案管理的全流程跟踪和监控。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，在合同签订和执行过程中，合思商城也能提供相关的合同模板和管理工具，帮助动力源更好地管理合同，确保合同的合规性和有效性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于动力源的合同与档案管理起到了至关重要的作用。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，将合同与相关的会计档案进行了有机整合，提高了档案的存储和查询效率，同时也保证了档案的安全性和完整性。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在合同与档案管理以及整体财务数智化方面都取得了令人瞩目的成绩。
动力源实现了300%的效率提升，在合同与档案管理方面表现尤为突出。以往繁琐的合同签订、审批和归档流程，现在通过合思的系统可以快速完成，大大缩短了业务处理时间。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在合同与档案管理方面，员工可以更加高效地查询和使用相关档案，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和数字化的管理，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。在合同与档案管理方面，减少了专门的档案管理人员的需求，同时提高了管理的准确性和效率。
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同与档案管理方面，实现了从合同签订到档案归档的全流程数字化管理，每一个环节都有清晰的记录和监控，确保了合同的执行和档案的安全。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在合同与档案管理方面也能适应不同地区和不同业务的需求，为动力源的全球化发展提供了有力的保障。
合思优势：连接业财创造价值
合思以连接为核心，实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，在合同与档案管理方面也有着独特的优势。通过将业务数据与财务数据进行连接和整合，合思可以为企业提供更加全面和准确的合同与档案管理信息，帮助企业更好地进行决策。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在合同与档案管理方面也能做到因地制宜。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的合同与档案管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业在合同与档案管理以及整体财务数智化方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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