在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的实力和创新的精神，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，其会计管理方案成为助力企业财务数字化转型的有力武器。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，虽在业务领域取得了显著成就，但在财务管理方面却遭遇了重重困难。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控措施难以有效落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务管理陷入混乱。
不仅如此，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被禁锢在繁琐事务的牢笼里，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费，既增加了成本，又不符合环保理念。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在海量迷宫中寻找宝藏一样，在堆积如山的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这家企业急需一套科学有效的会计管理方案来摆脱困境。
合思会计管理方案的量身定制
针对该企业面临的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计管理方案，为企业量身打造了一套业财平台建设解决方案。
该方案首先保障了财务的准确性，确保每一笔财务数据都真实可靠，让企业的财务报表经得起审计的考验，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
合思的会计管理方案还具有强大的场景覆盖能力，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
会计管理方案带来的显著成效
合思的会计管理方案为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，让历史资料的获取变得轻而易举。
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规方面，合思的会计管理方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，合思的方案紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。
合思会计管理方案的未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计管理方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率和水平。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思不仅提供了强大的产品和服务，还具有诸多优势。免费试用让企业能够亲身体验合思会计管理方案的魅力；灵活定价模式能够根据企业的不同需求和规模，提供最合适的价格方案；强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的流畅流通。此外，合思还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想摆脱财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思的会计管理方案为您的企业发展保驾护航。
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