在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。每年高达2.6亿的单据量，见证了它辉煌的销售业绩。然而，繁华背后也隐藏着诸多困扰。财务流程的繁琐复杂，成本的居高不下，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，这家企业深刻认识到，财务数字化转型已成为破局的关键。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业实现转型的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业带来智能化财务解决方案。
客户困局：传统财务痛点凸显
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合与协同，导致整个流程繁杂且低效。就像一台零件老化、缺乏磨合的机器，运转起来磕磕绊绊，难以发挥出最佳效能。
在差旅管理方面，企业同样面临着重重困境。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员陷入繁琐的事务性工作中，难以释放出真正的财务价值。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅成本居高不下。差旅控制缺乏精细度和灵活性，企业无法对每一笔差旅费用进行精准把控，导致成本不断攀升，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式已经远远跟不上企业发展的步伐。
合思方案：打造一站式智能化财务体系
面对该企业的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这无疑是一套智能化财务解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，为企业打造了一个一站式的智能化财务体系。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中轻松操作，即可完成整个消费流程。这不仅大大提高了员工的工作效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了员工的满意度。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。无论企业选择哪种方式，都能确保财务核算的准确性和高效性，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在档案管理环节，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施之路：定制化方案稳步推进
合思团队深知，每个企业都有其独特的业务模式和财务需求，因此为该企业提供的智能化财务解决方案必须是量身定制的。
首先，合思团队对该企业的财务流程进行了全面深入的调研和分析。他们像一群经验丰富的医生，对企业的财务状况进行了细致的“诊断”，找出了企业财务流程中的痛点和需求。
然后，根据调研结果，合思团队为企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，并进行了系统配置和开发。在这个过程中，合思团队充分考虑了企业的业务特点和管理需求，确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接。
接着，合思团队对企业员工进行了系统培训。他们就像一群耐心的老师，手把手地教企业员工如何使用新系统。通过培训，企业员工逐渐熟悉了系统的操作和使用方法，为解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
最后，合思团队逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，他们对每一个环节都进行了严格的监控和调整，确保方案能够按照预定的计划顺利实施。遇到问题时，合思团队及时与企业沟通，共同寻找解决方案，确保项目的顺利进行。
成果斐然：降本增效实现精细化管理
经过一段时间的实施和优化，合思的智能化财务解决方案在该企业取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思方案对差旅费用的精细管控。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思方案的认可度不断提高，也进一步证明了合思方案的有效性。
在业财融合方面，合思方案实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，合思方案实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业节约了大量的人力物力资源。
客户赞誉：便捷高效智能财务管理
该企业的财务痛点在很多企业中都具有一定的共性。应用合思的智能化财务解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理方式，帮助企业实现了降本增效和精细化管理的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经势在必行。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，也就是智能化财务解决方案。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能化财务解决方案，体验便捷高效的财务管理新方式。
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