在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，在市场环境不断变化的浪潮中，连锁零售企业面临着从粗放增长向精细化增长模式的转变。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制成为企业增加盈利的关键所在。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始将目光投向财务数智化解决方案，鸣鸣很忙也不例外。智能化财务决策成为了连锁零售企业在这场变革中突围的关键。
业务迷雾：传统模式痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
10000 + 门店庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的情况下，智能化财务决策显得尤为重要，它能够帮助企业打破传统模式的束缚，解决这些痛点问题。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。该方案能够将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中去。智能化财务决策贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列的操作不仅提高了报销效率，还降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化财务决策在这个过程中发挥了重要作用，确保了核算的准确性和公正性。
落地征程：解决方案逐步实施
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙逐步将差旅申请、报销等流程迁移至合思系统，实现了移动端申请和费标、差标自动校验。这一举措使得报销流程更加便捷高效，员工可以随时随地进行申请和报销，系统自动进行校验，减少了人为干预，提高了合规性。
建立门店发票统一回收管理机制，使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票并自动与单据关联，实现自动验真查重。这一机制的建立，让发票管理变得更加规范和高效，减少了发票丢失和重复报销的风险。
完善私车公用管理流程，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，利用AI风控助手识别异常操作。这一流程的完善，有效解决了私车公用管理中的难题，提高了补贴计算的准确性和公正性。
在合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，完成采购流程的数字化改造。智能化财务决策在整个实施过程中起到了指导和优化的作用，确保了各个环节的顺利进行。
成效彰显：降本增效成果显著
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，智能化财务决策为企业带来了实实在在的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这一功能提高了采购流程的效率，减少了财务人员的工作量，同时也提高了企业的资金周转率。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率和业务响应速度。这一变化让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加准确的决策，智能化财务决策在其中起到了关键作用。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了智能化财务决策对于企业发展的重要性。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
智能化财务决策是连锁零售企业实现降本增效和可持续发展的关键。在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让智能化财务决策为企业的发展保驾护航。
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