在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它借助合思财务数字化解决方案，特别是发票采集技术，实现了财务效率的显著提升和管理模式的革新。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源面临的诸多财务数字化难题。这一系列成果的背后，发票采集技术发挥了重要作用。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案，而发票采集技术正是解决这些问题的关键之一。
合思方案：全方位破解财务困境
合思为动力源量身定制了一套解决方案，其中发票采集技术贯穿始终。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过发票采集技术，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保数据的准确性和及时性。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票采集技术在这个过程中，确保了发票信息的准确采集和处理，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。发票采集技术与这些技术相结合，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：多维度提升企业价值
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，发票采集技术功不可没。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，通过发票采集技术，员工在填报信息时更加便捷。同时，系统聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票采集技术使得财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，通过发票采集技术获取准确的发票信息和财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票采集技术在实际应用中表现出色，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障，得到了动力源的高度认可。
未来展望：深化合作共赴数字化征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是不断优化发票采集技术，推动动力源在财务数字化方面持续发展。随着动力源业务的不断拓展，发票采集技术将在更多场景中发挥作用，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，特别是在发票采集技术方面具有独特的优势。合思能够帮助更多企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
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