在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数字化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何帮助企业提高财务透明度，推动财务数字化转型。
动力源转型困境：财务迷雾待驱散
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，增加了财务风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同笼罩在动力源财务上的一层迷雾，亟待驱散，以提高财务透明度。
合思妙策：打通财务数据脉络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，致力于提高财务透明度。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，财务部门可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持，大大提高了财务透明度。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人为干预，提高了财务处理的准确性和效率，也让财务信息更加透明。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻，进一步提高了财务透明度。
转型硕果：财务透明显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提高了财务透明度。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门的工作更加高效，财务数据能够及时准确地反映企业的收支情况，提高了财务透明度。
从人员成本来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地为企业的决策提供支持，进一步提高了财务透明度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加清楚自己的消费情况，也让财务部门对员工的消费支出有了更清晰的了解，提高了财务透明度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动处理财务流程，减少了人为错误和违规操作的可能性，让企业的财务状况更加清晰透明。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加高效地完成工作，节省了更多精力去关注企业的财务风险和发展战略，提高了财务透明度。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思后，都取得了显著的成效，成功提高了财务透明度，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务。在技术创新的道路上不断探索，为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将始终站在行业前沿，引领企业在财务数字化的征程中不断前进，帮助更多企业提高财务透明度，挖掘更多净利润，实现高效发展。
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