在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。今天,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思解决方案为其带来的显著变化。
科技先锋汉威科技的发展征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在行业中占据着重要地位。
它的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑,不断推动着相关行业的发展。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如业财融合困难、财务效率低下等问题,这些问题亟待解决。
合思定制方案赋能汉威业财融合
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的对公业务处理变得更加复杂,而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务的ROI(投资回报率),为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
在实现业财融合方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。它连接发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务等。通过这些连接,合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的实时共享和协同处理。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果彰显合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在财务效率提升方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需汉威科技进行额外的研发投入,大大节省了时间和成本。
在企业消费管理方面,合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,汉威科技的差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的电子会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。电子会计档案的高效管理,让汉威科技在财务管理方面更加规范、科学。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案也为汉威科技带来了诸多好处。该方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。
合思方案优势凸显展望合作未来
合思的解决方案具有诸多优势。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思拥有丰富的行业服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,我们也期待更多的企业能够像汉威科技一样,选择合思,借助其先进的解决方案实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
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