合思档案：开启高效财务文件管理新时代

合思档案：开启高效财务文件管理新时代
在当今企业运营中，财务文件管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占据巨大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据难以分析利用，如同埋藏在地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。

财务人员则深陷大量档案数据处理的泥沼。整理这些数据需要耗费大量时间，每一张票据、每一份凭证都要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，就像在茫茫大海中捞针。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力，使得原本高效的业务活动被这一环节所拖累。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。这些企业在财务文件管理方面的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张和时间成本。混序归集免组装，使得纸质原文件的归档效率大大提高，就像给杂乱的文件找到了一个有序的家。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了坚实的保障。

档案扩展解决方案更是独具特色。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，就像一个灵活的工具箱，满足企业多样化的财务文件管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。无论是简单的财务文件还是复杂的业务凭证，都能保障财务合规，让企业在财务文件管理上更加安心。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，预制的系统连接器就像一个智能的采集器，可自动获取业财系统的会计资料。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业不同场景下的财务文件采集需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个高效的流水线工人，快速而准确地完成凭证组装。它还可进行字段映射，方便企业查阅和管理财务文件，提高了工作效率。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义版式文件，让企业能够根据自身需求进行个性化设置，满足不同的财务文件管理要求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务文件管理提供了全方位的保障。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于不同业务场景提供灵活检测，就像一个严谨的质检员，确保每一份财务文件都符合标准。

使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像打通了企业运营的任督二脉，让各个环节更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，助力企业决策数智化。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学的决策，提升竞争力。

资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业的效益最大化。

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务文件管理的效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业决策数智化提供了有力支持。让高管们能够站在数据的制高点，把握企业的发展方向。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成财务文件管理工作，从繁琐的事务中解脱出来。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案还支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的财务文件查阅需求。一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够快速获取所需的财务文件信息。

海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务单位从 15 家增长到 298 家，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的强大能力。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的财务文件管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势。

如果您也想解决企业财务文件管理的痛点，提升管理效率，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思档案信息，开启高效财务文件管理之旅。