在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够提升企业的管理效率，降低运营成本，还能增强企业的合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其旗下的费用监控平台，更是在企业财务数字化转型领域大放异彩。
市场形势：财务数字化转型风起云涌
在企业数字化转型的浪潮下，财务数字化需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业意识到，财务数智化是提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。各行业企业都在积极探索财务数字化转型之路，以适应市场变化和竞争挑战。
在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，如成本上升、利润空间压缩等。而财务数字化转型能够帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。例如，通过数字化手段实现财务数据的实时共享和分析，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
然而，企业在财务数字化转型过程中，也面临着诸多痛点和问题。
首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。例如，员工在报销时需要在多个系统中切换，填写大量重复的信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。
其次，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难统一。不同部门、不同项目的报销标准和流程可能存在差异，这给财务人员的管理带来了很大的困难。
再次，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，预算管控难以落地。企业的费用支出涉及多个方面，如差旅费、办公用品费、业务招待费等，每种费用的管理方式都有所不同，这使得企业很难对费用进行有效的管控。
最后，发票处理难度大，基础操作耗时长。发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力，降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化生态
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费用监控平台通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和管理效率。企业可以将现有的HR、ERP、OA等系统与费用监控平台进行对接，实现数据的无缝集成和流转，从而提高财务管理的整体效能。
核心模块：四大模块助力财务精细化管理
- 合思费控：精准管控费用支出
合思费控支持多种费用类型的管控，实现预算前置、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过预算前置，企业可以在费用发生之前对预算进行严格的审核和控制，避免超预算支出。费用标准控制功能可以根据企业的规定，对不同类型的费用设定合理的标准，确保费用支出的合理性。审批流程管理则可以实现费用报销的自动化审批，提高审批效率，减少人为干预。 - 合思商城：聚合资源合规消费
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在合思商城进行消费时，可以直接选择合适的产品和服务，无需自己垫资和开票，节省了时间和精力。同时，商城的消费受到申请单和差旅标准的管控，确保消费符合企业的规定。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。例如，通过分析费用支出的结构和趋势，企业可以找出费用控制的关键点，采取相应的措施降低成本。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和协同。企业可以根据自身的需求，将费用监控平台与其他第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。例如，与HR系统对接可以获取员工的基本信息，与ERP系统对接可以实现财务数据的自动同步。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的费用监控平台能够根据客户的需求进行快速定制和开发，满足不同客户的个性化需求。
合思费控系统具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR、ERP、OA等系统深度对接，实现数据的无缝集成和流转。这使得企业可以在不改变现有系统架构的情况下，快速实现财务数字化转型。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业在应用合思的费用监控平台后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：全程陪伴助力企业成长
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容。
售前，合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户需求，制定个性化的解决方案。通过与客户的深入沟通，合思能够准确把握客户的痛点和需求，为客户量身定制适合的费用监控平台解决方案。
售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。项目经理会对项目的进度、质量进行严格的把控，及时解决项目中出现的问题，确保项目能够按时、按质完成。
售后，合思提供系统运维和提升服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题。合思的售后团队会定期对系统进行维护和升级，确保系统的性能和安全性。同时，售后团队会及时响应客户的需求和问题，为客户提供及时的技术支持。
结尾：拥抱合思开启财务数智化新征程
合思的费用监控平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的费用管控、高效的流程管理和深入的数据分析，企业可以提升财务管理水平，增强核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思费用监控平台带来的卓越价值，点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
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