在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制财务收支管理解决方案，助力先锋企业在转型进程中找到专属路径。
此次，我们将聚焦合思为汉威科技集团提供的解决方案及取得的显著成果，深入探讨发票生成与管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足其对效率、合规和成本控制的要求，尤其是在发票生成与管理环节，存在数据采集困难、流程繁琐、合规风险高等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的制约。
合思方案：全方位破解财务难题
费控革新：发票生成与管理的智能之旅
合思费控为汉威科技打造了一套全流程数字化费控管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并流转。发票生成与管理变得更加智能，系统可自动识别验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需手动填写繁琐的报销单据，发票信息自动录入系统，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和合规风险。
商城赋能：供应链整合与发票管理优化
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰了解每一笔费用的去向，在发票生成与管理方面，商城系统与财务系统深度集成，确保发票信息的准确传递和及时处理。同时，通过甄选供应商和系统自动比价，有效降低了企业的采购成本，在发票管理上也更加规范和高效。
档案升级：电子档案与发票管理的无缝衔接
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。在发票生成与管理过程中，智能规则引擎自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行有效整合，确保档案的完整性。
以往繁琐的档案整理和组卷工作，如今在合思档案的助力下变得轻松高效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到100%。这不仅提高了发票管理的效率，也为企业的财务管理提供了更加可靠的支撑。
收支管控：三流合一与发票管理的完美融合
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在发票生成与管理方面，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务管理提供了强大的决策支持。
显著成果：效率提升与成本节约双赢
费控成效：降本增效合规并行
合思费控的应用为汉威科技带来了显著的效益。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，以及发票的识别验真功能，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业的报销流程更加顺畅，员工的报销时间大幅缩短，财务人员的审核工作也更加高效。同时，通过对费用的精细化管理，有效控制了企业的成本支出，实现了降本增效的目标。
商城效益：差旅成本大幅节约
合思商城的供应链整合和比价功能为汉威科技节约了大量的差旅费用。系统自动甄选供应商并进行比价，企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势，也为企业的财务管理带来了实实在在的收益。就如同徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也在合思商城的助力下实现了差旅成本的有效控制。
档案成果：档案管理效率飞跃
合思档案的应用使得汉威科技的档案管理工作发生了质的变化。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，存储空间和耗材的使用也显著降低。同时，数据安全合规得到了充分保障，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。在发票生成与管理方面，电子档案的高效管理确保了发票信息的及时归档和可追溯性，提高了财务管理的整体效率。
收支佳绩：三流合一提升效率
合思的收支管理解决方案有效解决了汉威科技对公业务中的三流合一难题。付款进度的清晰可控和对账效率的提升，以及应收实收的智能匹配和收款效率的提高，使得企业的资金流转更加顺畅。数十种业财分析模板的使用，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。在发票生成与管理方面，三流合一的实现确保了发票信息与业务和资金信息的一致性，提高了发票管理的准确性和合规性。
合作展望：携手共进开启新征程
合思为汉威科技提供的全方位财务数字化服务，在发票生成与管理等多个方面取得了显著的成果，帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思有信心与汉威科技进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，我们也呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用我们的系统，亲身体验合思在发票生成与管理等方面带来的卓越价值。
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