在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此繁重的档案管理工作，让金牌橱柜迫切需要一套数字化财务方案来解决痛点、提升效益。
金牌橱柜档案管理困境突围迫在眉睫
在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这中间涉及的流程复杂，容易出现管理漏洞。存储环节采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，还存在损坏、丢失的风险。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和企业发展，数字化财务方案成为了破局的关键。
合思数字化财务方案精准赋能
合思为金牌橱柜提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案，即数字化财务方案，为企业档案管理带来了全新的变革。
– 统一存储
打破数据壁垒：合思的数字化财务方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和查询，大大提高了数据的利用效率。
– 业务证据链完整
业财一体深度融合：该方案搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的财务情况，实现财务与业务的深度融合，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享，一站式查阅
便捷高效新体验：合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化
降本增效新突破：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了银行回单的管理效率，助力企业降本增效。
数字化财务方案落地实施步步为营
合思利用自身在电子会计档案管理方面的技术和经验，通过开放式接口互联、智能关联等技术手段，将数字化财务方案逐步在金牌橱柜落地实施。
借助OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，实现档案数据的智能采集和预归档服务。这些先进的技术手段可以快速、准确地采集档案数据，并进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
运用规则引擎、元数据服务等进行档案的分类和处理，保证信息的有序性和可追溯性。通过制定科学合理的规则和标准，对档案数据进行分类和处理，使得档案管理更加规范、有序，方便企业进行查询和审计。
通过精准权限管控、水印管理等方式，确保档案管理的安全性和合规性。在数字化时代，档案数据的安全至关重要。合思通过一系列的安全措施，保障了金牌橱柜档案数据的安全和隐私，满足了企业对档案管理合规性的要求。
数字化财务方案成效显著立竿见影
实施合思的数字化财务方案后，金牌橱柜取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和装订，工作变得更加轻松高效。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷高效。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以快速找到所需的档案资料，提高了工作协同效率。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的财务压力得到了有效缓解。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在合规经营的前提下，企业可以更加放心地开展业务，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜盛赞数字化财务方案价值
金牌橱柜通过合思的数字化财务方案，实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率和准确性，对企业的财务管理起到了积极的推动作用。合思的解决方案有效降低了企业的运营成本，提升了档案管理的合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。借助合思的系统，金牌橱柜实现了档案数据的共享和一站式查阅，方便了各部门之间的协作和沟通。合思在实施过程中提供了专业的服务和技术支持，确保了方案的顺利落地和稳定运行。金牌橱柜对合思的数字化财务方案给予了高度评价，认为这是一套值得信赖的解决方案。
携手合思开启数字化财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思的数字化财务方案为企业提供了一个全新的选择，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的数字化财务方案，开启数字化财务新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用我们的数字化财务方案，亲身感受它的魅力和价值。
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