动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。差旅统计报告显示,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。此外,合思助力动力源实现多系统集成与数据互通,全面革新操作体验,有效解决了企业多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著成果,无疑吸引着众多企业的关注,探寻合思财务数字化解决方案背后的奥秘。

动力源:转型路上的困境与挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。差旅统计报告表明,随着企业的发展,动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。

然而,转型并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。在日常操作中,多系统操作体验差,手工录入合规难成为了突出问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免,增加了财务风险。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。差旅统计报告还指出,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性和及时性也难以保证。在这样的背景下,动力源引入合思解决方案显得尤为必要。

合思方案:精准施策破难题

面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。差旅统计报告显示,这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通。

其次,合思推出的无需报销模式,为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

此外,合思系统的连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。差旅统计报告表明,这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:全方位提升企业效能

合思解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅统计报告显示,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。

在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

从管理角度而言,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅统计报告指出,这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅统计报告所反映出的合思解决方案为动力源带来的显著成效,也进一步证明了动力源选择合思的正确性。

展望未来:深化合作共谱新篇

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。差旅统计报告显示,未来,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,助力动力源持续实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。差旅统计报告见证了动力源在合思助力下的卓越转变,相信合思也能为您的企业带来同样的成功。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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