在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的高昂和储存空间的巨大需求而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的资金用于打印、存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据往往缺乏有效的汇总和整理，使得企业难以从中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则被淹没在海量的档案数据中，每天花费大量的时间进行整理、匹配和核对工作。手动逐一处理这些数据，不仅枯燥乏味，而且效率低下，容易出现错误。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，常常需要花费大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加，给企业带来了沉重的负担。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案凭借其领先的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的数字化票据管理解决方案。其单套制解决方案（标准方案）结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
在大数据处理方面，合思档案的解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是企业日常的财务核算，还是复杂的数据分析，都能轻松应对。
档案扩展解决方案更是为企业提供了灵活的业务模型扩展能力，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的管理和存储。
数电票解决方案则实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从发票的获取到最终的归档，整个流程实现了自动化，大大提高了工作效率和准确性。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
智能采集功能是合思档案的一大特色。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道，合思档案能够快速、准确地采集会计资料。无论是来自企业内部系统的数据，还是外部合作伙伴的信息，都能轻松纳入管理范围。
智能制档功能则利用规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测+业务检测”。这一功能不仅减少了90%的人工匹配工作量，还大大提高了档案的准确性和规范性。通过自动化的流程，企业能够快速生成符合要求的会计档案，为财务管理提供有力支持。
档案管理功能支持权限管理，能够精准管控不同用户对档案的访问权限。同时，系统还能灵活扩展档案目录，规范预置档号，使得档案管理更加有序和高效。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案。一站式预览功能则支持穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效实现数据价值最大化
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，企业可以减少不必要的开支。同时，提升检索效率，实现档案不打印，不仅节省了时间和资源，还提高了工作的环保性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过拉通业财税档全链路，企业能够实现数据的实时共享和流通，提高财务管理的透明度和效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
资源重组是合思档案带来的另一个重要收益。通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够优化管理流程，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用助力各角色高效工作
对于企业高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，企业高管能够更好地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
归档员和财务人员使用合思档案能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。实现档案数据同源后，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，使得审计工作更加便捷和高效。
在数电票管理场景下，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率和准确性，还降低了企业的税务风险。
客户成功案例：实力见证值得信赖
某企业年单据量达到2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。各项数据指标良好，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案为其提供解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
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