合思助力动力源提高财务透明度,开启财务数智化新篇章

合思助力动力源提高财务透明度,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了卓越的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目。下面,让我们一同走进这个精彩案例,探寻合思如何帮助动力源提高财务透明度,实现财务数智化的华丽转身。

动力源:传统财务模式下的困境探索

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。

早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据难以流通,这与企业预期的高效、透明的财务管理模式差距较大。

在与合思合作前,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,财务人员难以获取实时、准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展,提高财务透明度成为企业亟待解决的问题。

合思妙方:定制化解决方案破难题

针对动力源的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案,旨在提高财务透明度,提升财务运营效率。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由流通,为提高财务透明度奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:财务流程的革命
    合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还大大减少了人为错误,进一步提高了财务透明度。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,让动力源的财务系统与其他业务系统紧密相连,形成一个有机的整体,有效提高了财务透明度。

显著成效:财务数智化转型硕果累累

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在提高财务透明度的同时,也提升了企业的整体运营效率。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    多系统集成和数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。

  • 人力成本节约:释放财务潜力
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的决策提供有力支持。

  • 员工体验升级:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。

  • 财务管控优化:合规统一结算
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够更加精准地进行财务管控,确保企业财务的健康稳定发展。

携手未来:共谱财务数智化新乐章

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为更多企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业提高财务透明度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望提升企业的财务透明度,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。让我们携手合思,共同拥抱财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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