在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为专精特新企业迈向更高台阶的关键动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力像动力源这样的专精特新企业挖出更多净利润，实现全方位财务数智化服务。
动力源的业务困局：转型路上的荆棘
动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，给财务工作带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅统计报告在这样的系统环境下，难以准确及时地生成，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思妙方：开启财务数字化新征程
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，差旅统计报告所需的数据能够在不同系统间顺畅流转，为准确的统计分析提供了有力支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也使得差旅统计报告的生成更加自动化和准确化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅统计报告能够及时反映业务人员的出行情况和费用支出，为企业的决策提供了更有价值的依据。
分步实施：稳步推进转型之路
合思与动力源展开财务数字化合作，按照科学的步骤逐步推进系统集成和产品应用。首先完成基础数据的同步，将HR系统和BPM系统数据与合思费控进行对接，为后续的业务流程优化奠定基础。在这个过程中，差旅统计报告的数据源得到了整合和优化，数据的准确性和完整性得到了提升。
在商旅出行流程重塑方面，合思引导业务人员使用合思费控进行因公消费，实现免垫资、免开票等功能。通过不断的培训和引导，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率。同时，系统连接也在不断优化，确保各系统间数据的实时同步和高效流转，保障业务数据跨系统的顺畅应用。差旅统计报告能够及时反映系统优化带来的效果，为进一步的改进提供参考。
成果斐然：财务转型成效显著
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅统计报告的生成速度也大大加快，能够及时为企业提供准确的差旅费用数据。 -
成本节约：人员工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅统计报告的分析也更加深入和全面，为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。差旅统计报告能够反映员工的消费习惯和需求，为企业的福利政策制定提供参考。 -
财务管控优化：合规结算统一
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力。差旅统计报告能够及时反映财务管控的效果，为企业的合规经营提供保障。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅统计报告在合思的助力下，将为动力源的全球业务拓展提供更有力的支持。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为专精特新企业的必然选择。合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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