在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是凭借自身实力，助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型，动力源、汉威科技、派克新材等企业便是其中的典型代表。今天，就让我们走进动力源，一同探寻合思如何通过自动化发票处理等解决方案，为其带来财务数智化的全新变革。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。由于公司规模较大，员工数量约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得财务问题更加棘手。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的财务转型密钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化发票处理是重要的一环。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了自动化发票处理的高效运行。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加流畅高效。
合思为动力源提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一套精密的齿轮系统，各个部分相互配合、协同工作，为动力源打造了一个全方位、一体化的财务数智化解决方案。
转型成果：财务效率与效益的双重提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，自动化发票处理在其中发挥了关键作用。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化发票处理让财务人员从大量的手工单据制作和数据录入工作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升，节省了更多精力去做更有价值的工作。
合思优势：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在与动力源的合作中，合思的优势得到了充分体现。自动化发票处理等一系列解决方案，不仅解决了动力源当前的财务痛点，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
合思与动力源的合作仅仅是服务的开始。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。无论是业务拓展还是组织架构调整，合思都能提供及时、有效的支持，确保动力源的财务数智化转型之路越走越宽。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经成为众多企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化发票处理带来的便捷与高效，让合思成为你企业财务数智化转型的得力助手。
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