在当今数字化飞速发展的时代，企业在电子凭证管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山，难以轻易翻越。电子凭证接收过程繁琐，报销流程复杂，入账和归档更是耗费大量的人力和时间。
大量纸质档案管理如同一个沉重的包袱，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅成本居高不下，而且档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将给企业带来难以估量的损失。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。
那么，企业该如何摆脱这些困境，实现电子凭证管理的高效与便捷呢？合思为企业带来了全面的解决方案。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像是一把智慧之钥，可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决电子凭证数字化转型的最后一公里问题。合思还通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。
合思档案核心功能：数字化管理的强大利器
合思档案拥有众多核心功能亮点，堪称数字化管理的强大利器。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它连接了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效地收集各种电子凭证。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。它实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理符合档号国标要求，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加安全、高效、便捷。
使用合思档案收益：降本增效的显著成果
使用合思档案能给用户带来诸多显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
在减少人工耗时方面，众多企业都取得了显著成效。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在节约成本方面，效果也十分明显。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供更多的资金支持。
在提高效率方面，云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提升，市场竞争力也随之增强。
合思档案典型场景：多领域的卓越应用
合思档案在多个典型场景中都有着卓越的应用。
在财务收支管理中，通过合思档案可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，帮助企业实现财务数智化。企业可以更加清晰地了解自己的财务状况，合理安排资金，提高资金使用效率。
在电子凭证管理方面，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程数字化。这使得电子凭证的管理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
在审计工作中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
在企业数字化转型中，合思档案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。它帮助企业打破信息壁垒，实现数据共享，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，下面为大家分享几个典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案的发票归档电子化方案，企业可以实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么呢？
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