在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。引入合思产品后，该企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，档案整理效率大幅提升，凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时被有效消除。不仅如此，差旅超标情况得到有效控制，预算超额现象明显改善，手工记账和人工整理档案的人力成本显著降低。同时，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
客户背景：数字化浪潮中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在这些繁琐的事务上。
为了完成报销、入账、装盒、上架、归档等流程，全业务数据都需打印成纸质副本，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良方，助力企业完成了业财平台建设。该方案不仅保障了财务准确性，还能顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
合思方案还具有强大的场景覆盖能力，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
在合思方案的助力下，该企业在多个方面取得了显著成效。
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增效：效率提升新境界
实时掌握付款进度，让企业的资金流动更加透明可控。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率得到了极大的提升，为企业节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本控制新突破
差旅超标情况得到有效减少，预算超额现象明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，节约了大量的空间成本。 -
合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规方面无后顾之忧。 -
先进：数字化转型新高度
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
客户反馈：高度认可与充分信任
该企业对合思方案给予了高度评价。通过合思方案，企业实现了财务数据自动化率的提升，目前财务作业自动化率达91.6%，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
引入合思产品后，企业的差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升，有效解决了企业面临的诸多痛点。合思方案保证了财务档案的合规性和安全性，高度贴合相关法规要求，让企业在档案管理方面更加放心。
费用业务数字化渗入日常办公，提升了员工的工作体验，员工无需垫资、无需报销，工作更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，确保企业始终能够享受到最优质的服务。
双方还将加强在技术创新方面的合作，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。借助合思的全球化布局和合作伙伴网络，该企业有望拓展海外市场，提升国际影响力。
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