在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的发票归档软件及相关财务数智化解决方案如何为其带来变革。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，且成本高昂。同时，数据的安全性和合规性也成为企业关注的重点。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的财务数智化解决方案，以提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
合思方案：精准定制的财务良方
合思凭借多年的业务实践和对不同行业特点与痛点的深入了解，为汉威科技提供了一套针对性强、专业性高的财务数智化解决方案，其中发票归档软件在整个方案中发挥了重要作用。
- 费控全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。其发票归档软件率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
员工在进行费用报销时，只需通过合思费控系统提交相关信息，发票自动识别验真，无需手动录入繁琐的数据，大大节省了报销时间。财务人员在处理报销业务时，也无需再进行大量的纸质发票整理和归档工作，发票归档软件会自动将电子发票进行分类、存储和管理，提高了入账归档的效率。
- 付款高效结算与管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。其发票归档软件与付款管理系统紧密结合，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。
在与供应商进行对账时，系统自动获取采购合同和订单信息，与发票进行匹配，提高了对账的准确性和效率。同时，付款进度清晰可控，财务人员可以随时了解付款情况，为企业的资金管理提供有力支持。
- 收款智能协同与提升
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。发票归档软件在收款环节同样发挥着重要作用，自动将开具的发票进行归档，方便后续查询和管理。
通过合思收款系统，销售部门与财务部门实现了信息的实时共享，提高了工作协同效率。销售人员可以及时掌握客户的付款情况，为客户提供更优质的服务，促进销售业务的发展。
显著成果：数据见证的财务变革
汉威科技应用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，发票归档软件在其中起到了关键的支撑作用。
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费控效率大幅提升
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性达到100%。发票归档软件的高效运行，使得财务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
付款管理精准高效
合思付款提升了汉威科技成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。发票归档软件与付款管理系统的紧密配合，确保了每一笔付款的准确性和合规性，为企业的资金安全提供了保障。 -
收款效率显著提高
合思收款加速了汉威科技的财务处理与关账。应收实收智能匹配达到60%，收款效率得到提升。发票归档软件在收款环节的应用，使得发票管理更加规范，提高了销售业务的财务管理水平。 -
财务分析助力决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。其发票归档软件为财务分析提供了准确、完整的数据支持，能助力汉威科技进行科学的经营决策。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。发票归档软件作为合思解决方案的重要组成部分，在提高财务效率、保障数据安全合规等方面发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也希望像汉威科技一样，借助先进的财务数智化解决方案提升财务管理水平，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的发票归档软件及相关财务数智化服务，开启财务数智化转型之旅。
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