发票智能匹配,解锁企业财务数智化新密码

发票智能匹配,解锁企业财务数智化新密码
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。信息孤岛的存在,使得企业各系统之间的数据无法顺畅共享和流转,仿佛一道道无形的高墙,阻碍了企业决策和运营效率的提升。费用管控难成为了企业的一块心病,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,对公业务的常态化处理也受到了严重影响。

传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还要个人垫资,每一个环节都耗时耗力。而财务入账归档的漫长时间,就像一场漫长的马拉松,让企业的财务工作效率大打折扣。会计档案管理也存在着效率低、成本高的问题,人工装订凭证、复杂的归档流程,不仅占用了大量的物理空间,还消耗了大量的耗材。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其核心的“发票智能匹配”功能,就像一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务收支管理中的诸多难题。

合思财务数智化平台架构揭秘

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它如同一个强大的中枢神经系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这就像是为企业提供了一个逐步升级的阶梯,帮助企业根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。同时,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。在这个应用商店里,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,就像在超市里挑选商品一样方便。

合思解决方案核心功能亮点聚焦

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,是解决企业对公业务中三流合一难题的关键。“发票智能匹配”功能在其中发挥着重要作用,它能够轻松有效管理进、销项发票,让企业的对公业务处理更加顺畅。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在一个透明的玻璃盒子里进行操作,每一个环节都清晰可见。“发票智能匹配”确保了发票与消费数据的精准对应,避免了错误和漏洞。

合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供的“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的成本。在这个商城里,“发票智能匹配”保证了每一笔消费都能准确开具发票,并且与消费记录一一对应。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。“发票智能匹配”使得档案管理更加高效准确,能够快速找到对应的发票信息,大大提高了档案管理的效率。

合思方案为用户带来的具体收益

合思的无需报销解决方案带来了显著的收益。通过“发票智能匹配”等功能,降低了员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够从繁重的工作中解脱出来。节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%,让企业的财务工作更加规范和高效。

合思商城通过系统自动比价,帮助企业甄选供应商,节约了企业差旅费用35%。“发票智能匹配”保证了每一笔差旅费用的发票都准确无误,为企业的费用管理提供了有力的支持。

合思档案在使用“发票智能匹配”功能后,减少了档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松和高效。

合思收支管理解决方案使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。“发票智能匹配”在其中起到了关键作用,确保了财务数据的准确性和一致性。

合思解决方案典型场景应用展示

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。“发票智能匹配”在每一个消费场景中都发挥着重要作用,确保了每一笔消费都能准确开具发票并进行匹配。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。“发票智能匹配”让差旅费用的报销和管理更加准确和便捷。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。“发票智能匹配”保证了采购发票与合同、订单的准确匹配,避免了采购过程中的财务风险。

合思客户成功案例分享

动力源使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。“发票智能匹配”在其中起到了关键作用,使得动力源的财务工作更加高效准确。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。“发票智能匹配”确保了每一笔差旅费用的发票都能准确对应,为徐福记的费用控制提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。“发票智能匹配”让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和规范。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。

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captaincaptain
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