在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。财务数智化不仅能够帮助企业更好地控制成本，还能为企业提供更准确的财务数据和决策支持，从而提升企业的竞争力。账务流程自动化作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提高财务工作效率，减少人为错误，为企业的发展提供有力保障。
鸣鸣很忙集团：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着一些挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。账务流程自动化在解决这些问题上具有重要意义，能够有效提高报销效率，减少财务人员的工作量。
合思解决方案：开启账务流程自动化新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现账务流程自动化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验，确保员工的申请符合公司规定，避免超支。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的准确性和效率。账务流程自动化在差旅报销环节得到了充分体现，让报销变得更加便捷、高效。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力支持。账务流程自动化在发票管理环节发挥了重要作用，让发票管理更加规范、准确。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了车补计算的准确性和效率，减少了人为错误。账务流程自动化在车补核算环节得到了有效应用，让车补核算更加科学、合理。
转型成果：账务流程自动化带来的显著效益
鸣鸣很忙集团在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。账务流程自动化在采购环节的应用，为企业节省了大量成本，提高了企业的盈利能力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。账务流程自动化在整个业务流程中发挥了关键作用，让企业的运营更加高效、顺畅。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。账务流程自动化作为财务数智化的核心内容，将为连锁零售企业带来更多的价值和优势。
在未来，随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，财务数智化将成为连锁零售企业的核心竞争力之一。企业应积极采取行动，拥抱财务数智化转型，实现账务流程自动化，提升企业的精细化运营水平，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，想要体验账务流程自动化带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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