在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如精准的航标，明确指引着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这一时代变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理软件——合思档案。它就像一把智能的钥匙，为企业开启了会计档案管理的全新篇章。而且，基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在会计档案管理的数字化转型之路上提供了宝贵的指引。
金牌橱柜：传统档案管理的困境迷宫
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号，其实力和影响力可见一斑。在全球范围内，它拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外精心布局了5大专业生产基地，旗下拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的规模，在会计档案管理方面面临的挑战也可想而知。
然而，在传统的会计档案管理模式下，金牌橱柜陷入了一个复杂的困境迷宫。在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间的衔接过程不仅增加了管理的难度，还存在一定的风险。在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案，需要投入大量的存储空间和成本。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。仅仅是装订配工作，预估每年就需要耗时66天；档案查找耗时预估30天；打印成本预估每年180000元；存储空间成本每年90000元；打印成本每年100000元。如此巨大的人力、物力和时间成本，严重制约了企业的发展效率。
合思档案：量身定制的破局良方
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的重重困境，合思档案这款会计档案管理软件挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案就像一个智能的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。它打破了以往各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，形成一个有机的整体。这样一来，企业可以更加高效地管理和利用这些档案数据，避免了数据的分散和重复，提高了工作效率。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。它就像一张精密的网络，将业务和财务紧密地联系在一起，实现了业财一体的双向穿透。企业可以通过这一证据链条，清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一本清晰的导航手册，让企业能够便捷高效地进行一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在合思档案平台上轻轻一点，就可以快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面告别了纸质银行回单的繁琐管理。它就像一个智能的银行回单管家，让企业在银行回单管理方面实现了全面无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：数字见证的华丽蜕变
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，一系列具体的数据就是最好的证明。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得高效快捷。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了档案匹配的准确性，避免了人为错误的发生。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，合思档案的一站式查阅功能让查询变得轻松简单。这使得企业在应对各种审计和检查时，能够更加迅速地提供所需的档案资料，提高了企业的合规性和应对能力。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万+。这其中包括了打印成本、存储空间成本以及人力成本的大幅降低。合思档案的应用，让企业在会计档案管理方面实现了真正的降本增效，为企业的发展注入了强大的动力。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案数据进行规范化管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全和合规性，让企业在发展过程中无后顾之忧。
合思档案：未来财务数智化的领航者
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，具有众多独特的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也渴望在会计档案管理方面实现高效升级，不妨选择合思档案这款会计档案管理软件。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让我们携手共同开启财务数智化转型的新篇章！
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