合思会计系统解决方案:助力企业财务数智化转型

合思会计系统解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新的服务理念,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业解决财务难题的得力助手。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的会计系统解决方案,正成为企业财务数智化转型的重要支撑。

动力源:传统财务数字化转型困境

北京动力源科技股份有限公司,一家在电源行业闪耀着光芒的企业。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的高山,与预期的数字化转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一套高效的会计系统解决方案来打破困境。

合思:量身定制会计系统解决方案

合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面且具有针对性的会计系统解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握订单相关的财务信息,为成本控制和决策提供有力支持。

其次,合思推出了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

再者,合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。合思的会计系统解决方案,为动力源打通了财务数字化的任督二脉。

显著成效:财务数智化转型硕果累累

合思的会计系统解决方案为动力源带来了显著的成果。

在操作体验方面,多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能让员工的填报时间极大缩短,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加便捷。报销流程得到简化,使用体验得到了显著提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。

在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的会计系统解决方案,让动力源在财务数智化转型的道路上取得了巨大的成功。

合思引领:财务数智化转型未来之路

合思通过提供全面的会计系统解决方案,帮助像动力源这样的企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,正成为企业财务数智化转型的引领者。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是面对复杂的业务场景,还是不断升级的财务监管要求,合思都将以其专业的能力和坚定的信念,为企业保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的会计系统解决方案助力您的企业实现财务数智化升级,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的会计系统解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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