在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为众多企业提供了一站式财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖净利润,实现了财务流程的高效运作。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物,深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物:传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域,始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业,赛傲生物牵头国家级重点专项,并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作,积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而,在财务数字化的浪潮中,赛傲生物也曾面临着诸多挑战。此前,该公司的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高的问题依然突出。
员工差旅作为高频使用场景,一直是赛傲生物财务流程中的痛点所在。员工采用纸质单据填报申请,不仅审批流程漫长,差旅审批加速成为了员工的迫切需求,而且预算超标情况时有发生,给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题,采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。
合思方案:量身定制的财务数字化药方
面对赛傲生物的财务困境,合思迅速组建了专业的项目团队,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,为了保证项目信息完整性,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联,同时自动生成项目台账,为项目的顺利开展奠定了坚实基础。
任何涉及项目主计划内容变更,合思结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息的实时更新和准确性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控;同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度,实现了项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析,对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为企业的资源优化配置提供了有力支持。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合,为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景,真正实现了财务流程的一体化管理。差旅审批加速也在这一解决方案中得到了有效落实,为企业的运营效率提升提供了有力保障。
显著成效:财务数字化转型的硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升65%,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。差旅审批加速让员工不再为漫长的审批流程而烦恼,能够更加专注于工作。差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。
财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多时间和精力进行财务分析和决策支持。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请;审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整;付款进度实时掌控,提升了流程体验,实现了员工和财务的双赢。差旅审批加速在多端报销的模式下得到了进一步的强化,让企业的财务流程更加高效、便捷。
合作展望:携手共进,共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物解决了费用管控难题,实现了报销流程的优化和财务效率的提升,为企业的可持续发展提供了有力支持。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。
未来,合思将继续与赛傲生物紧密合作,根据企业的发展需求不断优化解决方案,助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。同时,合思也呼吁更多企业选择合思,共同开启高效、智能的财务之旅。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们一起携手共进,迎接财务数字化的新时代。差旅审批加速,让企业的运营更加高效,合思期待与您一同创造更加美好的未来!
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