在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正大步迈向财务智能化的新时代。而业财融合,作为这一转型过程中的关键环节,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
合思财务数智化:全方位服务构筑数字化票据管理基石
合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的财务数智化产品能够根据企业不同的发展阶段和需求,提供个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
核心功能与先进技术:数字化票据管理的强大引擎
合思的费控管理系统在数字化票据管理方面表现卓越。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这一功能不仅提高了工作效率,还确保了报销信息的准确性和合规性。
合思的财务中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的数字化票据管理提供了坚实的技术支撑。
基于数据赋能,合思的系统实现了自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在数字化票据管理中,这些功能能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
合思还助力企业实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这一创新模式,让企业的数字化票据管理更加高效、便捷。
对比优势:数字化票据管理的不二之选
传统报销方式存在诸多弊端,如高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理系统实现了自动化报销,极大地提升了报销效率,降低了企业成本。在数字化票据管理方面,这种优势尤为明显,让企业告别了繁琐的手工报销流程。
部分企业依靠纯手工或简单的OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,为企业的数字化票据管理提供了灵活的解决方案。
与一些传统财务系统仅侧重于单一功能不同,合思的系统强调数据、协同、智能与场景整合,具有全面性和灵活性。在数字化票据管理中,能够实现多维度的管理和分析,为企业提供更全面的财务信息。
合思通过银企直连等技术,实现费用信息与支付系统对接,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。而传统支付方式人工耗损严重,效率低下。合思的这一优势,让企业的数字化票据管理在支付环节更加高效、安全。
行业案例:数字化票据管理的成功实践
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字化票据管理方面,该公司通过合思实现了费用的精准管理和高效支付,提高了财务管理的合规性和效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在数字化票据管理中,该公司借助合思实现了预算和费用的精细化管理,提高了财务工作的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在数字化票据管理方面,该品牌通过合思实现了费用的集中管理和风险控制,提升了财务管理的水平。
合思还帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决了医药企业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题。在数字化票据管理中,医药企业借助合思实现了合规报销和高效财务管理,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:合思引领数字化票据管理新未来
合思的财务数智化产品通过提供全方位的服务和先进的技术功能,为企业的数字化票据管理带来了诸多优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下不断拓展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其优势在市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务数智化产品在数字化票据管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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