在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，要实现会计凭证的真正数字化，电子凭证必须从开具到接收、报销、入账、归档的全链都实现无纸化。但当前，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题亟待解决。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，及时推出了合思档案，以应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思档案的解决方案：打造数字档案管理新生态
合思档案拥有强大的功能蓝图和完善的全生命周期管理体系。其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务具备集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为后续的档案管理奠定坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则用于辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成试点工作；2021年，助力9个省份试点企业通过验收；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。证据归档方法在合思档案的发展历程中不断优化和完善，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方案。
合思档案的核心功能与优势：降本增效的得力助手
自动化归档是合思档案的一大核心优势。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以节省大量的时间和人力成本，提高工作效率。
合思档案还能实现显著的成本节约。成本类型包括耗材成本、存储成本、人力成本等。通过相应的计算公式，可以算出具体的节约金额。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，年总节约成本可达338,910元。证据归档方法在成本节约方面发挥了重要作用，帮助企业降低了运营成本。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索，可一站式预览，能在线借阅，实现异构系统联查，还可进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能大大提升了档案利用效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。
此外，合思档案通过四性检测和业务检测保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。证据归档方法在保障档案安全合规方面起到了关键作用，让企业能够放心地使用电子档案。
合思档案的应用场景与案例：真实效果见证实力
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。证据归档方法在好想你公司的应用中，提高了档案管理的效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营。证据归档方法在COMMUNE幻师的数字化转型中发挥了重要作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。证据归档方法帮助云海肴优化了财务管理流程，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。证据归档方法在金牌橱柜的档案管理中，提高了工作效率，确保了档案的合规性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，把握电子凭证数字化转型的机遇至关重要。合思档案作为一款专业的电子会计档案解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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