合思:开启财务数智化合同与档案管理新时代

合思:开启财务数智化合同与档案管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

多元服务 铸就财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于合同与档案管理,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的合同与档案管理更加规范、有序。

核心功能 彰显技术创新与实用价值

合思在产品研发上不断创新,其核心功能和技术特点为企业的合同与档案管理提供了强大的支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同与档案管理方面,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,让合同与档案管理与业务流程紧密结合。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在合同与档案管理中,它能通过个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的合同与档案管理决策提供有力依据。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款效率,也为合同与档案管理中的付款环节提供了清晰的记录和管理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在合同与档案管理中,它能为销售合同的收款管理提供便捷的解决方案。

优势凸显 对比传统展现卓越效能

与传统财务管理方式相比,合思在合同与档案管理方面具有显著优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在合同与档案管理中,这意味着更高效的流程、更低的成本和更安全的数据保障。

合思档案在合同与档案管理上更是表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的合同与档案管理更加轻松、高效。

合思商城在合同与档案管理相关的差旅费用管理方面,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%。为企业的合同与档案管理间接降低了成本。

合思收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在合同与档案管理中,这有助于企业更好地掌握资金流动情况,优化合同与档案管理的决策。

行业应用 见证产品适用性与有效性

合思的产品在不同行业的合同与档案管理中都展现出了强大的适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在合同与档案管理方面,企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,让合同与档案管理更加科学、规范。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这不仅为企业节省了成本,也在一定程度上优化了与差旅相关的合同与档案管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在合同与档案管理方面,实现了从传统管理到数字化管理的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,也为其合同与档案管理带来了新的活力和效率提升。

未来展望 引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其在合同与档案管理方面,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其英文名称“HOSE”,原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在合同与档案管理方面也能更好地满足企业多样化的需求。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型,特别是合同与档案管理的数字化升级贡献力量。如果您想体验合思在合同与档案管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新体验。

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captaincaptain
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