在电子发票政策不断推进的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理模式更是困境丛生。
以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜公司在每年进行实物稽查时，只能人工逐一翻查纸质档案，受限于时间和空间，查找工作要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴公司就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了新的选择。
合思档案：财务数智化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案具备众多强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联可实现自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。同时具备智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在权限管控和数据安全方面，合思档案精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能一应俱全。
最重要的是，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，保证了财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
使用收益：显著降本增效
使用合思档案能为企业带来诸多实实在在的收益。
首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
不同企业使用合思档案后均取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
典型场景：广泛适用各行业
在电子发票政策的推动下，电子凭证改革驶入了快车道。合思档案适用于各行业企业处理电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程无纸化管理场景。
对于业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难的企业，如高新兴、海亮教育等，合思档案可以实现数据整合和有效管理。
对于档案管理成本高、存在隐患且利用效率低的企业，如金牌橱柜、帆书等，合思档案能够降低成本、提高效率和保障合规。
对于面临报销流程繁琐、合规审计滞后等问题的企业，如西湖城投、中文传媒等，合思档案可以优化流程、提升效率和满足合规要求。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过合思档案取得了显著的效益，下面为您展示部分客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，自动组装，让审计变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在电子发票政策的大背景下，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思档案取得了显著的效益，您的企业也可以借助合思档案开启财务数智化转型之旅。
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