在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多难题。传统纸质档案管理更是问题重重，比如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。纸质档案受时间和空间限制，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，金牌橱柜家居科技股份有限公司每年提供实物稽查时，就需人工逐一翻查纸质档案。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师每年档案耗材、打印、存储成本就达53323元。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化全方位服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证全流程无纸化。该平台基于广泛的生态连接，能够聚合各类财务相关系统和数据，为企业构建一个统一的财务数据管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务支持。
核心功能亮点：发票归档数字化的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能高效准确地收集各类档案数据。这使得发票归档数字化更加高效，企业无需再为海量发票的收集和整理而烦恼。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的合规性和完整性。这一功能保证了发票归档数字化后的档案质量，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
档案利用上，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高档案利用效率。企业可以轻松实现对发票档案的快速查找和利用，提升了工作效率。
使用收益：成本节约与效率提升双丰收
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些数据充分证明了发票归档数字化为企业带来的巨大收益。
典型应用场景：多行业的财务档案管理救星
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案通过打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等方案，为其解决了财务档案管理难题，实现了发票归档数字化。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，前者通过上线电子会计档案管理系统实现自动化归档和财务数据分析，后者通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率，降低了运营成本。发票归档数字化在餐饮行业发挥了重要作用。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案帮助其统一存储档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化管理，推动了发票归档数字化进程。
数字阅读行业的帆书，合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化目标，让发票归档数字化成为现实。
客户成功案例：实力见证发票归档数字化价值
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒采用合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团应用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张每年减少10万张。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档数字化方面的实力和价值。
在当前经济环境下，企业正面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。电子凭证数字化转型是企业发展的必然选择，而合思档案则是企业实现这一转型的得力助手。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现发票归档数字化，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值。
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