在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战。
不少企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也有类似困扰，其支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量极其巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，面临着企业快速发展对业务成本管控的更高要求，财务需提供更多支撑。同时，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些行业痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
一、合思财务数智化解决方案全景探秘
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面，合思费控系统展现出强大的功能。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，为企业的费用分析报表提供了准确的数据基础。
合思具备卓越的广泛连接能力。它可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，还能与 ERP、OA、TMC 等系统进行集成，打破数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为费用分析报表的生成提供全面的数据支持。
合思还提供多维度的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得企业能够更好地控制成本，为费用分析报表提供有价值的预算分析数据。
二、合思解决方案核心优势大揭秘
合思的财务数智化解决方案在实际应用中展现出了显著的优势，众多企业从中受益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时在费用分析报表中可以清晰地看到成本的降低和效率的提升。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用分析报表中，可以直观地看到财务核算和付款效率的提升以及预算管控的成效。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这使得企业的资金流转更加顺畅，在费用分析报表中能够体现出报销流程的优化和资金使用效率的提高。
江西中机应用合思系统后，报销效率提升了 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了 75%。报销事项无需再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。费用分析报表可以清晰地反映出报销效率和核算效率的提升。
三、合思解决方案多元应用场景解析
合思的解决方案拥有多种应用场景，能够满足不同企业的需求。
在无需报销场景下，以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一场景简化了报销流程，提高了工作效率，在费用分析报表中可以看到报销流程的优化带来的成本降低和效率提升。
在商旅出行场景中，合思商城可聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价。员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。这为企业节省了商旅费用，在费用分析报表中能够体现出商旅费用的控制情况。
在销售费用管理场景中，泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。费用分析报表可以反映出销售费用管理的成效和人力成本的节约。
在预算管控场景中，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这使得企业能够更好地控制预算，费用分析报表可以清晰地展示预算执行情况。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2999.html
