在当今的企业发展浪潮中,传统财务模式的局限性逐渐凸显,成为众多企业前进道路上的绊脚石。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务模式面临着重重困境,如同陷入了一片迷雾之中,让企业管理者难以看清财务状况的全貌。
动力源历经多年运维自研系统,却面临着多系统操作体验差的难题。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得财务决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了企业的财务风险。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,对财务的要求更高。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全成为了重中之重。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。李群自动化原有系统未能达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,使得企业无法及时掌握财务状况,做出精准的决策。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像一把利剑,划破了传统财务模式的迷雾,为企业提供了一条清晰的财务数字化之路。
一站式定制规划:破解财务数字化困局
合思深知企业面临的这些痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务数字化平台,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,让企业的财务管理更加高效、便捷。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据不再分散,而是形成了一个有机的整体,为财务决策提供了更加准确的数据支持。
合思还具备强大的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对财务状况一目了然。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
对于不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。派克新材对数据安全有特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
核心功能揭秘:彰显财务数字化优势
合思财务数字化产品的核心功能独具特色,为企业带来了前所未有的数字化便利。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。
发票智能识别与校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险。
多维度预算管控功能则让企业的预算管理更加精细化。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
实战案例见证:凸显财务数字化价值
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
这些成功案例充分证明了合思财务数字化产品的价值和优势,它能够帮助企业解决财务数字化难题,提升财务效率和管理水平。
合思作为一款优秀的财务流程透明化工具,已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为您提供全方位的财务数智化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据您企业的实际需求,提供定制化的解决方案。
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