在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一座难以跨越的大山,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐复杂,仿佛陷入了一个无尽的迷宫,财务入账归档更是耗时漫长,还伴随着场地和耗材成本的沉重负担。
企业在费控报销方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,犹如在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。财务档案管理也面临着重重困境,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等问题,都让企业管理者头疼不已。在收付款管理中,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,缺乏有效的业财分析工具,影响企业决策,使企业在市场竞争中处于劣势。
而发票采集技术在解决这些问题中起着至关重要的作用。传统的发票采集方式效率低下,容易出错,无法满足企业对财务数据精准性和及时性的要求。合思凭借先进的发票采集技术,为企业带来了全新的解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思以其独特的战略眼光和创新精神,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过先进的发票采集技术,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,发票采集技术确保了各类发票信息的准确、快速采集,为业财数据的整合提供了坚实基础。
合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票采集技术在其中发挥着关键作用,无论是线上商城的电子发票,还是线下消费的纸质发票,都能被高效采集和处理。
核心功能:发票采集技术赋能各产品服务
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合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在这个平台中,发票采集技术实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档、报表,整个流程都实现了数字化管理。员工在消费后,发票采集技术能迅速采集发票信息,自动完成报销流程,大大提高了工作效率。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票采集技术在这里实现了应收尽收,智能规则引擎能根据采集到的发票信息进行分类和归档。快速检索功能让企业可以根据发票信息快速找到所需档案,无序归档和零打印则大大提升了管理效率,降低了企业成本。通过发票采集技术,企业的电子会计档案管理变得更加高效、安全。 -
合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。发票采集技术确保了采购发票的准确采集和管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在这个过程中,发票采集技术为采购业务的财务处理提供了准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。发票采集技术与多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。它预制了多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能根据采集到的发票等财务数据识别异常指标,助力企业经营决策。发票采集技术为企业的财务分析提供了丰富、准确的数据来源。
显著收益:发票采集技术带来的多维度提升
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员工:省时省心的工作体验
对于员工来说,发票采集技术带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工在消费后,发票采集技术自动采集发票信息,完成报销流程,省事更省心。使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:高效精准的财务管理
在财务方面,发票采集技术让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理更加高效,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。通过发票采集技术,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业:降本增效合规运营
对于企业而言,发票采集技术助力实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。发票采集技术为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景:发票采集技术的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,发票采集技术实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是线上消费还是线下消费,发票采集技术都能准确采集发票信息,为企业的消费管理提供数据支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票采集技术在这些业务场景中,确保了发票信息的准确采集和处理,实现了业财数据的有效连接和整合。 -
费控报销管理:满足不同数字化阶段需求
在企业费控报销管理中,发票采集技术可根据无需报销分级标准,满足不同企业在不同数字化阶段的需求。它为企业提供了灵活、高效的费控报销解决方案,帮助企业提升财务管理水平。 -
收支管理场景:解决三流合一难题
在收支管理场景中,发票采集技术能解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了有力保障。
客户成功案例:发票采集技术的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票采集技术在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确采集和处理,为企业的高效运营提供了支持。 -
徐福记:差旅成本节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术准确采集差旅发票信息,为企业的成本控制提供了数据依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。发票采集技术实现了档案信息的高效采集和管理,提升了企业的档案管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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