在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的创新型科技企业，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。通过引入合思财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务付款效率更是提升了90%。合思的方案有效解决了汉威科技在预算管控、对公付款等方面的难题，助力企业实现了财务合规高效，为企业发展提供了有力支持。下面，让我们深入了解汉威科技在财务数字化转型过程中的故事。
汉威科技：传统财务困境催生转型需求
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的财务数字化需求，重点聚焦在成本增效方面。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
然而，汉威科技在传统财务模式下面临着诸多挑战。一方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口系统，难以实时更新预算执行进度。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和业务发展，账务流程自动化转型迫在眉睫。
合思方案：精准出击破解财务难题
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现账务流程自动化。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置化，避免了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需求。通过这种方式，实现了对公付款与合同管理的紧密结合，有效把控了票款进度。 -
发票智能校验：高效精准的发票处理
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误，为账务流程自动化提供了有力支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效：账务流程自动化带来的飞跃
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成效，全面实现了账务流程自动化。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统的业务统一整合到合思平台，多端系统统一收口，从3个系统变为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
其次，企业业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，并且付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
再者，预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并进行智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，让预算管理更加科学、精准。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威反馈：专业服务赢得高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来：携手共进开启新征程
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合汉威科技的业态和组织变化，合思将以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动汉威科技的财务数字化转型。
合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，为众多企业带来了显著的效益提升。在账务流程自动化的浪潮中，合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。希望更多像汉威科技这样的企业能够选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验账务流程自动化带来的高效与便捷，不妨立即行动，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
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