在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加快步伐。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同岗位面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还需要占据大量存储空间，而且档案数据难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量庞大、整理工作枯燥繁复且耗费时间的难题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量时间。传统档案管理更是存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而合思档案的出现，正为企业提供了一套优秀的会计管理方案。
全面方案：满足多元场景会计管理需求
合思档案为企业提供了全面的会计管理方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。
档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。合思档案的这些方案，为企业在复杂的会计管理场景中提供了有力的支持，是一套行之有效的会计管理方案。
核心功能：助力企业高效会计管理
合思档案具备众多核心功能和显著优势，为企业的会计管理方案增添了强大动力，助力企业高效管理档案。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可自主补录，支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。合思档案的这些核心功能，构成了一套完善的会计管理方案，为企业档案管理带来了高效与便捷。
广泛应用：见证会计管理方案成效
合思档案的会计管理方案在不同企业中得到了广泛应用，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。比如业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本得到了有效降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大幅降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些企业的成功应用，充分证明了合思档案会计管理方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都选择了合思档案，取得了良好的管理成效，企业可放心选择。如果您也想体验合思档案这套优秀的会计管理方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的高效、合规和降本增效之旅。
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