在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，有力推动企业财务管理驶入数字化转型的快车道。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的费控报销软件和专业的服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的销售版图，覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。该品牌的费控报销管理面临诸多挑战，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该零食品牌迫切需要一款高效的费控报销软件来实现财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同时，具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作强度。此外，该方案能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
转型成效显著
在采用合思的费控报销软件解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思的费控报销软件具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思不仅具有强大的功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并且拥有良好的口碑和市场反响。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思无疑是企业实现财务数字化转型的优质选择。
如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的费控报销软件解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。
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