在发票电子化趋势的大背景下，当下企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」。面对这些难题，合思推出了针对性的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票电子化趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况，在发票电子化趋势下为企业提供了重要的参考依据。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在发票电子化趋势下，对费用进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明在发票电子化趋势下，绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能可以有效规范员工的消费行为，降低企业的差旅成本。 -
合力省激励双赢
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策在发票电子化趋势下，既为企业节省了成本，又激励了员工，实现了企业和员工的双赢。 -
业财一体高效协同
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明在发票电子化趋势下，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。
合思解决方案应用场景案例见证
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L4 级无需报销上市公司焕新
某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在发票电子化趋势下，该企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司破局
某连锁经营上市公司连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，员工可多平台比价。在发票电子化趋势下，实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅蜕变
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。未使用合思商城前，存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施后，在发票电子化趋势下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化差旅补贴优化
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在发票电子化趋势下，这一案例充分展示了合思流程自动化的优势。
在发票电子化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的有力工具。
越来越多的企业已经选择了合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、优质的服务。
现在就点击免费试用合思的解决方案，关注合思，迈出企业费控及差旅管理变革的第一步。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。
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