发票归档电子化方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点。

数据连通不畅如同无形的屏障，导致信息孤岛问题严重。这极大地影响了业财融合，使得企业难以充分挖掘数据价值，制约了企业实现更多的发展潜力。传统报销流程繁琐，员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程以及仔细核对预算，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题，让员工苦不堪言。

企业在费用控制和成本管理方面也缺乏有效的手段，无法实现事前、事中、事后的全流程管控，成本居高不下成为企业发展的沉重负担。财务人员更是面临巨大压力，发票管理、记账、归档等工作繁琐复杂，效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的质量和效率。

解决这些问题对于企业的发展至关重要。它关系到企业能否在激烈的市场竞争中提升管理效率、降低成本、实现合规经营。而合思的发票归档电子化方案，正是为解决这些痛点而生。

合思全维方案：破局行业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。其发票归档电子化方案可帮助企业实现业财融合，让双手从繁琐的事务中释放出来，激发创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

多元功能矩阵：构筑财务新生态

• 费控报销：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理各项事务，大大提高了报销效率。

• 收付款管理：精准资金调配
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。企业能够更好地掌控资金流动，确保资金的合理使用。

• 财务收支经营分析：洞察数据价值
  合思提供专业的财务收支经营分析功能，为企业提供精准的数据分析和决策支持。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现问题、调整策略，实现更好的经营效益。

• 电子会计档案：高效安全存储
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统档案管理的诸多难题。

核心亮点聚焦：凸显独特优势

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。

• 无需报销：流程极简体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工只需专注于工作，无需再为报销问题分心。

• 智能风控：守护财务安全
  合思产品具有智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能，可帮助企业及时发现和解决问题，保障财务安全。就像企业财务的安全卫士，时刻守护着企业的资金安全。

• 数据安全：合规可靠保障
  通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思确保企业数据安全合规。企业无需担心数据泄露等问题，可放心使用合思的发票归档电子化方案。

价值赋能企业：驱动发展引擎

• 降本增效：释放成本红利
  合思产品可帮助企业降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业能够以更低的成本实现更高的效率，提升市场竞争力。

• 合规经营：筑牢发展根基
  企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，确保企业经营合规合法。

• 提升管理效率：优化运营流程
  极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。企业的管理效率得到了极大提升，运营流程更加顺畅。

• 释放员工创造力：激发团队活力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工能够将更多的精力投入到核心工作中，激发创造力和团队活力。

典型场景应用：契合多样需求

• 差旅场景：便捷高效出行
  在差旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，节约差旅费用。同时，系统自动采集消费数据，完成报销、对账等流程，让差旅变得更加轻松便捷。

• 采购场景：规范高效采购
  合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，确保采购流程的合规和高效。企业能够更好地管理采购成本，提高采购效率。

• 费用报销场景：轻松告别繁琐
  员工无需手工提交报销单，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现无需报销。费用报销变得更加简单快捷，员工的满意度大大提高。

• 财务管理场景：精准决策支持
  合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。企业能够通过精准的数据分析，做出更加明智的决策。

成功案例见证：实力有目共睹

• 动力源：效率提升典范
  动力源通过使用合思的发票归档电子化方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的方案帮助徐福记有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的档案管理方案为企业带来了显著的效益提升。

市场定位剖析：彰显独特魅力

• 专精特新典范：实力铸就品牌
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和市场拓展能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的需求。

• 服务网络优势：贴心全程陪伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。

• 行业化解决方案：精准匹配需求
  合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

• 开放应用商店：满足多样需求
  拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可满足企业多样化的需求。企业能够根据自身需求选择适合的功能模块，实现个性化的财务管理。

总结与展望

合思的发票归档电子化方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和先进的技术，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。合思产品可实现业财融合，打破信息孤岛，提升企业管理效率和决策水平，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大技术研发投入，不断推出更具创新性和竞争力的产品和服务。进一步拓展市场，服务更多的企业客户，尤其是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业，助力更多企业实现财务数字化转型。加强与合作伙伴的合作，构建更加完善的服务生态，为客户提供更加优质、便捷的服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即免费试用合思的发票归档电子化方案，感受财务数字化带来的便捷和高效。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思专业团队取得联系。