在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为大势所趋，如同在时代长河中顺流而下的巨轮，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”卓越解决方案，在竞争激烈的市场中崭露头角，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。合思自2014年创立以来，凭借自身实力荣获专精特新企业称号，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为企业发展指引方向；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，为众多企业提供了全方位、无死角的财务数智化服务。
在众多受益于合思解决方案的企业中，汉威科技集团股份有限公司堪称典型案例。接下来，让我们一同深入了解合思是如何运用先进的财务部门协同工具，助力汉威科技解决财务数字化难题的。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战之姿
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的领航者，同时也是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，其财务数字化面临着诸多严峻挑战。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻提醒着企业需要优化财务管理。支出散落于多个系统，使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法有效协同；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了财务部门的工作效率。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一款高效的财务部门协同工具，来打破财务管理的困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了财务部门协同工具的强大作用。
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒相关人员采取措施。这种跨系统的预算管理模式，有效避免了预算失控的风险，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它支持“跨法人报销”，打破了法人实体之间的界限，让报销流程更加顺畅；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，如同精准的搜索引擎，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，让付款与合同紧密相连，确保每一笔付款都有迹可循。这些功能的实现，满足了汉威科技复杂业务场景下的对公付款需求，提升了付款管理的效率和准确性。 -
发票智能校验：高效识别的利器
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思费控作为一款优秀的财务部门协同工具，在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和误差，让发票管理更加高效、准确。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
在财务凭证生成方面，合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作的效率。这种自动化的凭证生成方式，不仅减少了人工操作的失误，还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
应用成果：显著提升的财务效能
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分彰显了财务部门协同工具的价值。
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效率提升：财务工作的加速度
在合思解决方案的助力下，汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷、高效。这些效率的提升，让汉威科技的财务部门能够更加迅速地响应业务需求，为企业的发展提供有力的支持。 -
业务管控：精细管理的新高度
合思解决方案对汉威科技的企业业务管控带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，企业能够确保付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的问题。这种精细的业务管控模式，让汉威科技的财务管理更加规范、透明。 -
流程规范：高效协同的新生态
合思费控上线后，为汉威科技带来了流程规范和费控加强的显著效果。系统实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；个人业务和对公业务统一了报销路径，让业务人员的使用体验更加便捷、高效；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。通过这些措施，汉威科技建立了一个高效协同的财务管理新生态，让企业的财务管理更加科学、有序。
合作展望：携手共创美好未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了汉威科技面临的财务难题，提升了财务效率，加强了业务管控，实现了业财融合的深度发展。在这个过程中，财务部门协同工具发挥了至关重要的作用，成为企业财务管理的得力助手。
未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，如同并肩作战的战友，结合汉威科技的业态和组织变化，不断优化解决方案。凭借合思先进的技术和创新的理念，为汉威科技的全球化业务提供更有力的支持，助力汉威科技在全球市场中取得更加优异的成绩。
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