在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供智能化财务解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一项重难点工作。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思：为鸣鸣很忙量身定制智能化财务解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其提供了一套智能化财务解决方案，帮助企业实现业财深度融合，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的智能化财务解决方案实现了差旅无需报销，让员工告别了低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率和合规性。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
合思解决方案：为鸣鸣很忙带来显著成果
在合思智能化财务解决方案的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 快速匹配敏捷付款：为业务数据洞察打好基础
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
– 采购流程精细化管理：降本效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的智能化财务解决方案为企业的高效运营提供了有力保障。
– 高效报账节约成本：提供可指导业务的财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学的决策。
合思智能化财务解决方案：连锁零售业的转型利器
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化财务解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思智能化财务解决方案。
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