连锁零售业财务服务数字化转型,合思解决方案引领变革

连锁零售业财务服务数字化转型,合思解决方案引领变革
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,这导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在此背景下,财务服务数字化成为连锁零售企业突破困境的关键,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

全流程覆盖:合思为连锁零售定制财务服务数字化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务服务数字化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
它涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的解决方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个方面,帮助企业及时掌握业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,让企业在财务服务数字化的道路上稳步前行。

功能亮点闪耀:合思财务服务数字化核心优势尽显

合思的无需报销解决方案是一大亮点。移动端申请让员工操作更加便捷,费标和差标自动校验确保报销合规,因公消费免垫资减轻员工负担,差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规。
门店发票统一回收管理也别具特色。采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票。
自动精细核算车补金额功能同样出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为财务服务数字化提供强大支持。

用户收益显著:合思财务服务数字化带来多重利好

提升报销体验是合思财务服务数字化的直接成果。以鸣鸣很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,释放出更多时间和精力用于业务拓展。
提高财务工作效率,降低人力成本也是重要收益之一。极物思维引入合思系统后,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,大大提升了财务工作的效率和质量。
优化经营策略,指导业务动作同样不容忽视。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,通过定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,实现了财务服务数字化对业务的有效指导。
实现精细化运营,挖掘利润增长空间是合思解决方案的深层价值。可孚医疗通过搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

典型场景适配:合思财务服务数字化精准发力

在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的解决方案。例如装修合同管理、员工培训、巡店补贴自动记录行程等,为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持,助力财务服务数字化在门店运营中落地生根。
在全域营销场景下,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,帮助企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到合作信息,实现了财务服务数字化在营销领域的精准应用。

客户成功见证:合思财务服务数字化实力彰显

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%,充分体现了合思财务服务数字化的强大实力。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,引入合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,为企业的财务健康和可持续发展提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,财务数据有效指导业务决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI工具,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,充分展示了合思财务服务数字化的卓越成效。

财务服务数字化并非一蹴而就,合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,能够实现效果、效益、效能最大化,助力连锁零售企业实现业财融合,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。

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captaincaptain
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