在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,费控报销领域也逐渐朝着“无需报销”的方向发展,如今,费控报销的几大头部厂商已率先迈入这一时代。从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中接触到的数字化工具日益增多,即便是基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要借助智能技术进行决策制定,并根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业追求的新目标。在这样的背景下,费控管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。今天,我们就来了解一下合思的相关产品。
合思:财务服务数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
合思平台:功能强大的财务服务数字化引擎
- 费控分级升级:开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L5高级无需报销阶段,其核心特点是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控的价值也将深入到风险控制、业务决策等多个范畴。
合思平台通过先进的技术和功能,为企业提供了一个从低阶到高阶的费控升级路径,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步实现费控管理的智能化和精细化。
- 数据赋能:释放财务服务数字化潜力
财务本身就具有强大的数字化力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。
在自动化执行方面,平台能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率;在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议;在智能化决策方面,合思平台盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。
- 中台服务能力:构建财务服务数字化桥梁
在财智世界中,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供标准化业务场景、数据资产沉淀和核心能力沉淀等服务。
此外,合思平台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思平台:优势凸显的财务服务数字化之选
- 对比传统报销:效率与体验的双重提升
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方的体验都很差。而合思平台则能够助力企业向更高级的费控阶段升级,有效提升报销效率和体验。
在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,连通费控管理链条,避免了这些问题的出现。
- 区别单一软件:满足全面费控管理需求
与部分单一软件难以实现全面的无需报销不同,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求,因此获得了资本的青睐。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。
未来,费控厂商的发展方向是进一步扩展广泛连接能力,合思平台在多场景报销、与多种系统对接、商城平台化和金融能力拓展等方面具有显著优势,能够为企业提供综合解决方案。
合思平台:多行业验证的财务服务数字化典范
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:定制化提升协同与效率
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌运用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思平台:引领财务服务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业不断升级的费控管理需求。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思平台在这些方面具有先发优势,有望在市场竞争中脱颖而出。它能够助力企业在财务数字化转型中,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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