在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动全球经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面的财务服务数字化应用仍面临重重挑战。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力支持。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务服务数字化领域发挥着至关重要的作用。
敏捷平台：财务服务数字化的得力助手
合思打造的敏捷财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务服务数字化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务服务数字化领域的卓越实力。
创新功能：开启财务服务数字化新篇章
合思平台拥有一系列核心产品和技术功能，这些功能的创新性和实用性为企业的财务服务数字化转型带来了全新的体验。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，具备商旅线上订购功能，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，极大地提高了商务旅行安排的效率。
在消费报销环节，员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
在资金管理上，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。此外，采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护企业的敏感信息和数据安全。
优势对比：凸显财务服务数字化价值
与传统财务模式相比，合思平台在效率、成本、管理等方面具有显著优势，充分展现了财务服务数字化的价值。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率。
传统报销流程繁琐，员工需要先垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件。合思平台则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率。
传统会计档案管理数据分散、整理查找困难、成本高且合规风险大。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统财务系统难以满足企业精细化管理的要求，人工记账难以释放财务价值。合思平台的系统预制映射规则可自动生成凭证，提高了财务入账效率，降低了人力成本。
成功案例：见证财务服务数字化成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，取得了显著的实际效果，充分展示了合思平台在财务服务数字化方面的广泛适用性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：共赴财务服务数字化新征程
合思平台凭借先进的技术和创新的解决方案，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将迎来更广阔的发展空间。未来，合思有望推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步推动财务服务数字化的深入发展。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的进步和发展。
合思在市场上拥有良好的口碑和广泛的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将在全球范围内拓展市场，提升影响力，为实现企业数字化和绿色化协同转型贡献更大的力量。
如果您也想体验财务服务数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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